Spendenquittungen – wichtige Hinweise für Unterstützerinnen und Unterstützer

Wir freuen uns sehr über jede Unterstützung für die Projekte der Grundschule Stadtmitte – ganz gleich, ob als Geldspende oder in Form einer Sachspende. Jede Hilfe macht unseren Schulalltag ein Stück bunter. Damit wir Spendenquittungen korrekt und rechtssicher ausstellen können, benötigen wir einige Angaben, die das Finanzamt verbindlich vorgibt.

Welche Daten brauchen wir?
Damit wir eine Zuwendungsbestätigung ausstellen dürfen, brauchen wir:

• Vollständigen Namen des Spenders
  (bei Firmen: den offiziellen Firmennamen laut Handelsregister)
• Vollständige Anschrift
• Eindeutige Zuordnung der Spende
  – Für welche Aktion oder welches Projekt wurde gespendet?
  – Wann ist die Spende erfolgt?
  – In welcher Höhe?
• Beleg zur Spende
  – Überweisungsbestätigung / Kontoauszug
  – oder eine kurze Bestätigung der Barübergabe

Hinweis für Spenden bis 200 Euro
Für Beträge bis 200 Euro genügt dem Finanzamt bereits der Überweisungsbeleg als Spendennachweis.
Eine gesonderte Spendenquittung ist in diesen Fällen nicht zwingend notwendig – wir stellen sie aber selbstverständlich gerne aus, wenn sie gewünscht wird.

Wofür wir keine Spendenquittung ausstellen dürfen
Damit alles transparent bleibt, können wir Quittungen nicht ausstellen für:

• Zahlungen mit Gegenleistung (Kuchenverkauf, Eintritt, Tombola usw.)
• Sponsoring mit Werbewirkung
• Nicht eindeutig zuordenbare oder unvollständige Spenden
• Falsche oder fehlende Angaben zum Spender

Warum diese Vorgaben wichtig sind
Als gemeinnütziger Verein tragen wir Verantwortung – für Transparenz, für Vertrauen und für die korrekte Verwendung der Gelder.
Das Gesetz ist hier eindeutig: Wer eine unrichtige Zuwendungsbestätigung ausstellt, haftet persönlich für die entgangene Steuer (§ 10b Abs. 4 EStG).
Darum können wir Spendenquittungen nur dann ausstellen, wenn alle erforderlichen Angaben vollständig vorliegen.

Wir helfen gerne weiter
Bei Fragen oder Unsicherheiten rund um Spendenquittungen sind wir jederzeit ansprechbar:
info@foerderverein-grundschule-stadtmitte.clubdesk.com